Cara Menciptakan Kop Surat Otomatis Di Microsoft Word

Bagi anda yang masih membuat kop surat dengan cara diketik secara eksklusif setiap kali akan membuat surat atau dengan cara menyalin kop surat dari yang sudah dibentuk sebelumnya, jikalau anda melakukannya berulang-ulang menyerupai itu, berarti cara membuat kop surat yang anda lakukan tidak efektif. Anda sudah memmembuang-membuang tenaga dan waktu dengan percuma.

Teknik membuat kop surat otomatis di Microsoft Word yang benar dan efektif adalah dengan menyimpan desain kop surat tersebut pada bab header dari halaman lembar kerja Microsoft Word. melaluiataubersamaini cara ini maka setiap halaman Word kita sudah mempunyai kop surat masing-masing yang siap dipakai kapanpun. Kaprikornus kita tidak perlu menciptakannya berulang kali setiap akan membuat surat.

Berikut langkah-langkah cara membuat desain kop surat yang ditempatkan pada header halaman lembar kerja Word.

Kop Surat Instansi Pemerintah

Teknik Pertama:

• Silakan buka Microsoft Word
• Klik tab Insert, kemudian klik pada hidangan Header

• Pada kotak hidangan yang muncul, pilih pada Edit Header
• Maka pada halaman kerja Word akan muncul garis terputus-putus yang di sisi kirinya ada goresan pena Header
• Silakan ketikan teks sesuai dengan suara kop surat yang anda inginkan, contohnya menyerupai referensi di bawah ini:

Jika anda ingin memasukkan logo dalam header, silakan gunakan gambar logo dengan tipe file PNG. Teknik memasukkan logo ke dalam header ialah sebagai diberikut:

• Buka folder kawasan menyimpan file logo
• Klik kanan pada logo tersebut kemudian pada kotak hidangan yang muncul pilih Copy
• Silakan kembali ke lembar kerja Word tadi, kemudian klik hidangan Paste atau CTRL+V
• Sesudah logo berada di area header pada lembar kerja Word, klik logo tersebut, kemudian klik tab Format

• Klik hidangan Wrap Text, kemudian pilih pada In Front of Text
• Silakan atur posisi dan komposisi logo tadi sesuai dengan area yang tersedia

Hasilnya menyerupai referensi di bawah ini bagaimana mengatur posisi dan komposisi logo dalam kop surat

Sesudah dilakukan pengaturan teks, penempatan logo dan pemdiberian warna, selanjutnya

• Klik kembali tab Design
• Silakan ubah angka yang ada di kotak Header from Top untuk mengatur margin atas hari kop surat
• Langkah terakhir klik tombol Close Header and Footer yang ada tanda silang pada kotak warna merah

Teknik Ke-2

Bila anda sudah mempunyai desain kop surat pada Word, gunakan cara diberikut ini

• Silakan blok seluruh komponen kop surat anda
• Klik hidangan Copy
• Klik tab Insert, kemudian klik pada hidangan Header
• Pada kotak hidangan yang muncul, pilih pada Edit Header
• Maka pada halaman kerja Word akan muncul garis terputus-putus dan di sisi kiri ada goresan pena Header
• Silakan tempel (paste) kop surat yang anda copy tadi di area header yaitu di atas garis putus-putus
• Silakan lakukan pengaturan menyerupai pada cara pertama di atas.

melaluiataubersamaini menyimpan desain kop surat pada bab header maka secara otomatis seluruh halaman pada dokumen anda sudah mempunyai kop surat masing masing. Kaprikornus saat anda akan membuat surat diberikutnya, tidak perlu lagi membuat header atau mengkopi header, melainkan anda eksklusif mengetik isi suratnya saja.

Kelemahan dari cara menempatkan kop surat pada header yaitu tidak cocok bila anda membuat surat yang lebih dari satu halaman, alasannya ialah pada halaman ke duanya dan seterusnya sudah ada headernya. Solusinya jikalau anda akan membuat surat yang lebih dari satu halaman yaitu dengan meng-copy kop surat yang ada di header ke halaman lembar kerja Word.

Kop Surat Perusahaan

Teknik membuat kop surat otomatis di atas berlaku juga untuk kop surat perusahaan yang desainnya lebih bermacam-macam dan lebih bebas lantaran tidak terikat sama peraturan pemerintah dalam hal tata cara persuratan.

Jika perusahaan anda sudah mempunyai desain kop surat dalam bentuk file gambar, anda tinggal copy desain kop surat tersebut kemudian simpan di bab header lembar kerja Word. Atau anda juga dapat mendesain eksklusif di bab header dari halaman lembar kerja  Microsoft Word, menyerupai referensi di bawah ini.

Bagaimana cara membuat desain kop surat memakai Microsoft Word menyerupai di atas, anda dapat menyimak video tutorialnya. Silakan KLIK DI SINI !

Karena dalam tata cara pembuatan kop surat untuk perusahaan tidak harus mengacu pada peraturan pemerintah (Menpan), maka anda boleh menempatkan ornamen hiasan kop surat dan identitas perusahaan di bab bawah menyerupai referensi di bawah ini

Teknik menempatkan atau membuat kop surat yang ditempatkan di bab bawah halaman ialah sebagai diberikut:

• Klik tab Insert, kemudian klik pada hidangan Footer

• Pada kotak hidangan yang muncul, pilih pada Edit Footer
• Maka pada halaman kerja Word akan muncul garis terputus-putus dan di sisi kiri ada goresan pena Footer
• Silakan buat bentuk ornamen hias dan identitas perusahaan di bab footer
• Atau anda dapat dengan cara menyalin ornamen hias dan identitas perusahaan yang sudah ada yang kemudian ditempatkan di bab area footer

melaluiataubersamaini cara menempatkan kop surat di bab area header atau footer, maka secara otomatis kop surat akan muncul di tiruana halaman dari dokumen anda. Kaprikornus tidak perlu membuat kop surat berulang-ulang.

Demikian tutorial lengkap Teknik Membuat Kop Surat Otomatis di Ms. Word yang Benar dan Efektif, biar tutorial ini bermanfaa, jikalau ada masukan atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog di www.bosstutorial.com 

Share this post