Tips Dan Trik Excel Cara Cepat Entri Data

Tidak bisa dipungkiri kalau Microsoft Excel ialah spreadsheet pengolah angka yang paling banyak digunakan di banyak sekali instansi organisasi maupun individu dan perumahan. Penyebab mengapa spreadsheet Excel paling banyak digunakan orang di seluruh dunia lantaran kegampangan dalam penerapannya serta Excel mempunyai fitur yang paling komplit dibanding dengan spreadsheet yang lainnya.

Tidak bisa dipungkiri kalau Microsoft Excel ialah spreadsheet pengolah angka yang pal Tips dan Trik Excel Teknik Cepat Entri Data

Karena kegampangannya itulah seorang pemula pun akan dengan praktis mengoperasikan Excel. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan wacana pengoperasian spreadsheet yang canggih ini, pada tutorial kali ini BossTutorial akan melanjutkan mengembangkan Tips dan Trik seputar Microsoft Excel untuk Pemula. Artikel ini ialah lanjutan dari tutorial sebelumnya yaitu Tips dan Trik Tersembunyi Excel yang Wajib Anda Tahu.

Tips dan trik Microsoft Excel ini bisa diterapkan di tiruana versi Excel terutama Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007.

#11 Teknik Memasukkan (Entri) Data Beberapa Baris dalam Satu Sel

Untuk kebutuhan tertentu terkadang kita harus memasukkan beberapa baris data dalam satu sel, ibarat pola di bawah ini.

Teknik Entri data beberapa baris dalam sebuah sel

Untuk memasukkan enam nama-nama provinsi pada sel B2, caranya yaitu sebagai diberikut;

Klik pada sel B2 atau sesuai kebutuhan anda
Tekan tombol tanda kutip tunggal ( ' = apostrope) pada keyboarad, kemudian tekan tombol SPACEBAR
Sesudah menekan spacebar gres kemudian mengetikkan teks yang kita maksud, misalnya: DKI Jakarta
Tekan tombol ALT + ENTER untuk melanjutkan mengetik baris kedua
Untuk mengetikkan data pada baris ke dua dan seterusnya tidak perlu mengetik tanda kutip lagi, tetapi pribadi saja data baris kedua, misalnya: Banten
Tekan tombol ALT + ENTER untuk melanjutkan mengetik baris ketiga dan baris selanjutnya.

#12 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut dengan Tombol Ctrl

Pada Excel sudah disediakan fitur dan akomodasi untuk membuat nomor deret atau nomor urut dengan cepat. Makara kalau anda ingin membuat nomor urut 1 hingga 1000 langkahnya cukup tiga klik saja. Berikut yaitu langkah membuat nomor urut dengan cepat cara manual:

Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
Klik kembali sel yang meliputi angka satu tadi

Teknik cepat membuat nomor urut dengan tombol Ctrl

Arahkan pointer dengan sempurna ke sudut kanan bawah pada sel A2 yang ada angka satunya, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboarad
Kemudian tahan dan tekan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.

#13 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut dengan Manual

Berikut yaitu langkah membuat nomor urut dengan cepat cara manual yang ke dua:

Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
Ketikan lagi angka 2 pada sel di bawahnya, contohnya pada sel A3
Blok sel A2 dan A3

Teknik cepat membuat nomor deret

Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.

#14 Teknik Membuat Nomor Urut dengan Otomatis

Selain memakai cara manual ibarat di atas, anda juga bisa membuat nomor urut secara otomatis dengan memanfaatkan toolbar yang sudah disediakan. Berikut yaitu langkah membuat nomor urut dengan cara otomatis:

Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
Klik toolbar Fill yang ada di grup Editing, kemudian klik di cuilan Series

Langkah membuat nomor urut otomatis

Pada jendela obrolan Series silakan atur model nomor urut yang diinginkan
Pada sajian Series In, silakan pilih Colums kalau nomor urut yang diingkan berderet ke bawah (vertikal), Pilih Rows kalau nomor urut ingin berderet ke pinggir (horizontal)
Pada sajian Type pilih saja Linear

Teknik Membuat Nomor urut otomatis

Pada Step Value, silakan isi angka 1 kalau yang diinginkan nomor urut dengan interval satu ibarat 1,2,3,4 dan seterusnya, Jika anda mengisi dengan angka 5, maka intervalnya lima, ibarat 5,10,15,20 dan seterusnya
Pada sajian Stop Value, silakan isikan dengan angka terakhir yang diinginkan, contohnya 10
Terakhir klik tombol OK.

#15 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut Zig-Zag

Nomor urut zig-zag terkadang diharapkan dalam beberpa pekerjaan Excel, Misalnya saja pada daftar hadir yang perlu tanda tangan. Berikut yaitu langkah membuat nomor urut zig-zag dengan cepat:

Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
Ketikan lagi angka 2 pada sel di bawahnya, contohnya pada sel A3
Aturlah semoga angka satu pada sel A2 menjadi rata kiri dan angka dua pada sel A3 menjadi rata tengah
Blok sel A2 dan A3

Teknik Membuat nomor urut secara zig-zag

Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.

#16 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut Ganjil Semua

Nomor urut dengan angka ganjil atau genap tiruana terkadang diharapkan dalam beberpa pekerjaan Excel, . Berikut yaitu langkah membuat nomor urut ganjil atau genap tiruana dengan cepat:

Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
Ketikan lagi angka 3 pada sel di bawahnya, contohnya pada sel A3
Blok sel A2 dan A3

Teknik membuat nomor urut ganjil tiruana

Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor ganjil terakhir yang diinginkan.

#17 Teknik Memasukkan Angka Pecahan

Ketika akan memasukkan (entri) data berupa angka pecahan ke dalam lembar kerja Microsoft Excel, bagi yang belum mengetahui trik rahasianya terkadang mengalami kesusahan, lantaran setiap kita entri angka pecahan contohnya 3/4, angka tersebut secara otomatis akan menjelma 3-April. Hal ini disebabkan lantaran Excel menganggap data tersebut yaitu tanggal.

Teknik entri data pecahan dalam Excel

Angka 3/4 tersebut nilainya sama dengan 0,75, namun kalau anda tetap menginginkan yang tertulis di layar dengan data angka pecahan 3/4, maka cara memasukkan angka pecahan di Excel yaitu sebagai diberikut:

Klik sebuah sel, contohnya sel A2
Ketikan angka nol (0) kemudian tekan SPACE BAR
Sekarang silakan ketikan angka pecahan yang diinginkan, contohnya 3/4
Tekan tombol Enter

#18 Teknik Menyisipkan Tanggal dan Waktu dengan Cepat

Jika anda akan membuat titi mangsa hari ini baik tanggal atau jam pada lembar kerja Excel, banyak cara yang bisa anda lakukan dengan cepat. Salah satu cara yang paling praktis yaitu sebagai diberikut:

Klik sebuah sel, contohnya A2
Tekan tombol CTRL + ; (Ctrl + titik koma yaitu untuk tanggal hari ini)
Tekan tombol CTRL + SHIFT+ : (Ctrl + Shift + titik dua yaitu untuk waktu jam dikala ini)

#19 Teknik Membuat Hyperlink dalam Excel

Hyperlink ialah sebuah akomodasi untuk menghubungkan sebuah teks atau gambar menuju halaman tertentu. Pada umumnya hyperlink digunakan pada dunia website di internet yaitu untuk menghubungkan antara halaman yang satu dengan halaman yang lainnya.

Dalam Microsoft Excel kita juga bisa menghubungkan antara sel dengan sel lainnya, antara sel dengan sheet yang, antara sel dengan workbook, antara sel dengan file excel atau pun antara sel dengan jenis file lainnya.

misal kasus:

Misalnya kita sudah membuat Data Nilai di Sheet 1, kemudian akan dibuka data nilai tersebut melalui sebuah link yang kita buat di Sheet 3, maka langkah-langkah membuat hyperlink dalam Excel yaitu sebagai diberikut:

Ketikan teks "Data Nilai" pada sebuah sel, contohnya di sel A2 pada Sheet 3
Klik kembali sel A2 yang teksnya gres kita buat tadi
Klik tab menu Insert, kemudian klik toolbar Hyperlink yang ada di sebelah kanan

Langkah-langkah membuat Hyperlink

Maka akan tampil jendela obrolan Insert Hyperlink ibarat di bawah ini

Teknik membuat link

Jika anda akan menghubungkan hyperlink dengan data dari file yang tidak sama, baik file Excel maupun jenis file yang lainnya, pilih dan klik pada cuilan Existing File or Web Page
Karena dalam pola ini kita menghubungkan pada file dan workbook yang sama dan spesialuntuk tidak sama Seet, maka kita pilih dan klik pada cuilan Place in This Document
Pada cuilan Type the Cell reperence: ketikan A1 atau sesuai dengan sel pertama dari data yang akan dihubungkan
Pada cuilan Or select a place in this document, pilih dan klik Sheet yang akan dihubungkan, contohnya Sheet 1
Klik OK.

Sekarang teks Data Nilai yang kita ketik di sel A2 Sheet 3 sudah menjelma hyperlink. Ciri-ciri sebuah teks atau gambar mengandung hyperlink, di antaranya:

Teks yang mengandung link

Teks tersebut berubah warna dan pada umumnya jadi mempunyai garis bawah (underline)
Bentuk pointer akan menjelma telunjuk kalau diarahkan ke teks atau gambar yang mengandung hyperlink
Ketika teks atau gambar tersebut di-klik maka akan terbuka sebuah halaman gres sesuai dengan tujuan linknya.

melaluiataubersamaini sebuah teks link yang anda buat di lembar kerja Excel kita bisa membuka atau menghubungkannya dengan banyak sekali jenis file lainnya baik yang tersimpan di komputer maupun yang tersimpan di internet.

#20 Teknik Membuat Interval Data Tanggal

Selain sanggup membuat deret nomor urut, Excel juga sanggup membuat data deret tanggal dengan interval sesuai keinginan. Apakah mau harian, mingguan, dua mingguan atau bulanan dan seterusnya.

Teknik untuk membuat tanggal deret harian sebagai diberikut:

Ketikan data tanggal pertama pada sel A2, misalnya: 1/3/18
Silakan lakukan pengaturan format tanggal sesuai dengan kebutuhan, contohnya menjadi 1 Maret 2018.
Klik kembali sel yang meliputi tanggal tadi

Teknik membuat entri tanggal dengan interval harian

Arahkan pointer dengan sempurna ke sudut kanan bawah pada sel A2 yang ada tanggalnya, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
Kemudian tahan dan tekan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga tanggal terakhir yang diinginkan.

Teknik untuk membuat tanggal deret bulanan sebagai diberikut:

Blok tiruana deret tanggal harian yang gres saja dibentuk tadi di atas
Klik ikon Auto Fill Options yang muncul di sudut bawah kanan dari deret tanggal yang diblok

Teknik membuat deret tanggal dengan interval bulanan

Kemudian pilin dan klik pada radio button Fill Months
Maka secara otomatis deret tanggal harian menjelma deret bulanan
Jika yang diinginkan deret tanggal tahunan, silakan pilih radio button pada Fill Years

Demikian tadi tutorial 10 tips dan trik cara entri data secara cepat dalam Microsoft Exel. Semoga tutorial ini bermanfaa, kalau ada pertanyaan atau masukan silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hatia kami akan membalasnya dengan secepat yang kami mampu.

Terimakasih sudah mampir ke BossTutorial.com