Cara Otomatis Entri Data Di Excel Memakai Flash Fill
- Bagi yang sudah pernah memakai sajian Flash Fill Microsoft Excel niscaya merasa salut dan mungkin juga heran dengan kehebatan sajian Flash Fill yang ada di grup Editing ini. Kehebatan dari sajian ini yaitu spesialuntuk dengan mengetik satu kata atau satu abjad saja, maka ratusan atau ribuan kata atau abjad diberikutnya akan ter-entri muncul secara otomatis dengan sangat cepat. Makara dengan kata lain sajian Flash Fill ini ialah cara cepat entri data di Excel
Pada Microsoft Excel 2010, 2007 dan sebelumnya sajian Flash Fill belum ada, sajian ini gres mulai diterapkan pada Excel 2013, 2016 dan 2019, dengan demikian bagi pengguna Excel 2010 dan sebelumnya kalau ingin mencicipi kegampangan cara entri data di Excel dengan otomatis memakai Flash Fill tentu harus upgrade Microsoft Office ke versi 2013, 2016 atau 2019.
Teknik Mengambil Nama Depan, Tengah dan Akhir dari Nama Lengkap dengan Flash Fill
Untuk keperluan tertentu ketika bekerja dengan Excel sering kali kita membutuhkan sebagian atau potongan (string) data dari sebuah teks atau kata. Misalnya saja kita akan mengambil nama depan atau belakang dari sebuah teks nama lengkap, hal ini tentu lebih mudah dan simpel memakai sajian Flash Fill dari pada memakai rumus atau fungsi Excel.
Berikut langkah-langkah cara entri data dengan otomatis memakai sajian Flash Fill di Excel untuk mengambil sebagian data (string) dari sebuah teks berupa nama lengkap.
- Buka Microsoft Excel 2013 atau 2016 atau 2019
- Silakan buat daftar nama menyerupai di bawah ini atau buka file daftar nama yang ada di komputer anda
Dari data di atas kita akan mengambil nama depan, nama tengah, nama final dan inisial abjad pertama nama depan
- Silakan tempatkan kursor pada sel D3, kemudian ketikan nama depan ABDUL
- Sekarang tempatkan kursor pada sel D4
- Klik tab Home, kemudian klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Maka secara otomatis seluruh sel di bawah nama depan ABDUL akan terisi dengan nama depan dari nama-nama yang ada di kolom Nama Lengkap (kolom B)
Selanjutnya kita akan entri data dengan otomatis untuk nama tengah dari daftar nama yang ada di kolom Nama Lengkap. Langkah-langkahnya tidak jauh tidak sama dengan cara untuk mengambil nama depan
- Silakan tempatkan kursor pada sel E3, kemudian ketikan nama tengah FATAH
- Sekarang tempatkan kursor pada sel E4
- Klik tab Home, kemudian klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Maka secara otomatis seluruh sel di bawah nama tengah FATAH akan terisi dengan nama tengah dari nama-nama yang ada di kolom Nama Lengkap (kolom B). Untuk nama lengkap yang spesialuntuk terdiri dari dua nama, tanpa nama tengah menyerupai pola nama DITA YUNITA, maka nama tengahnya akan diambil dari nama depan.
Untuk mengambil nama final dan inisial, silakan lakukan cara yang sama menyerupai langkah-langkah untuk mengambil nama depan dan nama tengah. Jika dilakukan dengan benar maka akhirnya akan menyerupai di bawah ini:
Teknik Otomatis Mengambil Sebagian Data dari Tempat dan Tanggal Lahir
Jika kita spesialuntuk membutuhkan sebagian dari data daerah dan tanggal lahir, contohnya daerah lahirnya atau tahun lahirnya saja, maka langkah-langkahnya ialah sebagai diberikut:
- Silakan buka data kerja Excel anda yang mempunyai daerah dan tanggal lahir atau silakan buat tabel menyerupai di bawah ini
- Silakan tempatkan kursor pada sel D3, kemudian ketikan nama kota daerah lahir, contohnya dalam pola di atas yaitu Bogor
- Sekarang tempatkan kursor pada sel D4
- Klik tab Home, kemudian klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Selanjutnya kita akan melaksanakan cara entri data dengan otomatis untuk tahun lahir. Langkah-langkahnya tidak jauh tidak sama dengan cara untuk mengambil nama kota daerah lahir.
- Silakan tempatkan kursor pada sel G3, kemudian ketikan tahun lahir dari data yang ada di kolom B
- Sekarang tempatkan kursor pada sel G4
- Klik tab Home, kemudian klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Maka secara otomatis seluruh sel di bawah tahun lahir (sel G4) akan terisi dengan tahun lahir dari data Tempat dan Tanggal Lahir yang ada di kolom B. Silakan lakukan langkah yang sama untuk mengisi kolom Tanggal Lahir, Bulan Lahir, kalau langkahnya benar maka akhirnya akan menyerupai di bawah ini.
Demikian tutorial lengkap cara entri data dengan otomatis di Excel memakai sajian Flash Fill. Semoga tutorial ini bermanfaa, kalau ada masukan atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.
Terimakasih sudah berkunjung ke blog di www.bosstutorial.com