Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel
- Dalam membuat lembar kerja Excel ibarat laporan keuangan, daftar penghasilan, data statistik dan lain-lainnya, selain data tersebut harus benar dan bebas error, tentu tampilannya juga harus indah dan menarikdanunik supaya siapapun yang melihat dan membacanya tidak simpel bosan dan tidak membuat mata lelah.
Banyak cara untuk mempercantik lembar kerja Excel, salah satunya yaitu dengan memanfaatkan sajian Conditional Formatting yang terdapat pada tab Home di Group Style. Berikut akan disajikan sebagian kecil cara untuk mempercantik tabel pada lembar kerja Excel.
Teknik Memdiberi Warna pada Nomor Urut
Pada sebuah tabel biasanya mempunyai kolom nomor urut, jikalau anda menginginkan kolom nomor urut tersebut terlihat anggun dengan warna-warni yang menarikdanunik ibarat pola di bawah ini, manfaatkan saja sajian Conditional Formatting.
Pada pola tabel DAFTAR NILAI di atas, pada kolom nomor urutnya memakai skala tiga warna. Merah untuk nomor terendah dan Hijau untuk nomor tertinggi, sedangkan mediannya memakai warna Kuning.
Langkah-langkah untuk memdiberi skala warna pada nomor urut tersebut yaitu sebagai diberikut:
- Blok atau seleksi nomor urut satu hingga dengan nomor terakhir, dalam pola di atas 1-10 atau mulai sel A4 hingga dengan sel A13
- Klik tab Home > Conditional Formatting
- Sorot pada sajian penggalan Color Scales, kemudian klik salah satu model formasi skala warna yang anda inginkan
Penerapan skala warna pada sajian Conditional Formatting ini spesialuntuk bisa diterapkan pada data angka, jadi tidak bisa diterapkan pada kolom atau baris yang meliputi data selain angka.
Teknik Mempercantik Data Isi Tabel
Selain untuk mempercantik tabel, fitur Skala Warna pada sajian Conditional Formatting juga sangat mempunyai kegunaan untuk megampangkan menemukan data tertentu yang dengan cara memdiberi warna tertentu pada sel dan isinya.
Pada pola tabel DAFTAR NILAI di atas pada penggalan isi datanya, nilai yang paling rendah di tandai dengan warna merah dan nilai tertinggi ditandai dengan warna hijau, sedangkan untuk nilai mediannya atau pertengahannya ditandai dengan warna putih.
Langkah-langkah cara memdiberi skala tiga warna pada data nilai tersebut yaitu sebagai diberikut:
- Blok atau seleksi tiruana sel yang meliputi nilai, dalam pola di atas mulai sel D4 hingga dengan sel J13
- Klik tab Home > Conditional Formatting
- Sorot pada sajian penggalan Color Scales, kemudian klik salah satu model formasi skala warna yang anda inginkan
Teknik Memdiberi Warna pada Baris atau Kolom
Keuntungan dengan memdiberi background warna pada kolom dan baris, terutama pada baris. Selain mempercantik tampilan tabel pada lembar kerja Excel, juga megampangkan penelusuran data-data pada sel yang ada pada baris tersebut sehingga terhindar dari kekeliruan. Pentingnya memdiberi warna pada baris terutama jikalau tabel tersebut mempunyai jumlah kolom yang banyak dan panjang.
Agar tabel yang didiberi background warna pada baris maupun kolomnya tetap indah dan tidak melelahkan mata ketika dibaca, gunakan warna-warna lembut yang tipis. Jangan memakai warna yang tajam dan strong, sebab selain akan melelahkan mata warna yang tajam juga akan mengurangi nilai kontras dari warna teks yang digunakan.
Di bawah ini pola tabel yang dipercantik dengan background warna baris:
Untuk memdiberi background warna baris ibarat pola di atas, caranya yaitu sebagai diberikut:
- Blok atau seleksi tabel yang mau didiberi background warna pada barisnya, dalam pola tabel di atas berarti seleksi mulai dari sel A4 hingga dengan sel J13
- Klik tab Home > Conditional Formatting > New Rule...
- Pada jendela New Formatting Rule yang muncul, pada penggalan Select a Rule Type, klik pada penggalan Use a formula to determine which cells to format
- Klik pada kotak Format values where this formula is true, kemudian masukkan rumus: =MOD(ROW();2)=0
- Sesudah rumus dimasukkan, klik tombol Format
- Pada jendela Format Cells yang muncul silakan pilih warna yang diinginkan, kemudian klik tombol OK
- Sesudah pola warna yang dipilih muncul pada kotak Preview, klik tombol OK
Sekarang tabel anda sudah mempunyai background warna pada setiap baris bilangan genap dengan seling dua. Dalam pola tabel di atas baris yang berwarna dimulai dari baris 4, 6, 8 dan seterusnya.
Berikut yaitu rumus untuk menghasilkan pewarnaan baris atau kolom dengan susunan sesuai keinginan:
=MOD(ROW();2)=0
Rumus untuk memdiberi warna pada baris dengan bilangan genap dengan seling dua
=MOD(ROW();2)=1
Rumus untuk memdiberi warna pada baris dengan bilangan ganjil dengan seling dua
=MOD(ROW();3)=0
Rumus untuk memdiberi warna pada baris yang dimulai dari bilangan genap dengan seling tiga
=MOD(ROW();2)=1
Rumus untuk memdiberi warna pada baris yang dimulai dari bilangan ganjil dengan seling tiga
Sedangkan untuk memdiberi background warna pada kolom, tinggal mengganti kata ROW dengan COLUMN pada rumus di atas.
Demikian tutorial lengkap cara mempercantik lembar kerja Excel dengan memakai sajian Conditional Formatting. Semoga tutorial ini ada manfaatnya, jikalau ada masukan atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.
Terimakasih sudah berkunjung ke blog di www.bosstutorial.com