Cara Menggabungkan Teks Dengan Rumus Excel
Walaupun Microsoft Excel disebut sebagai aplikasi pengolah angka, bukan berarti Excel tidak bisa untuk mengolah kata. Beberapa fitur, rumus dan fungsi Excel bisa mengolah kata atau teks dengan sangat menakjubkan. Salah satu kehebatan Excel yang akan kita bahas pada tutorial kali ini yaitu cara menggabungkan teks dengan rumus fungsi Excel.
Misalkan anda membuat Daftar Peserta Ujian ibarat di bawah ini, ternyata sehabis selesai ada kesalahan pada bab kolom Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. Misalnya yang benar seharusnya daerah lahir dan tanggal lahir dibentuk dalam satu kolom bukan dipisahkan menjadi dua kolom. Jika diketik ulang tentu akan menghabiskan waktu dan tenaga yang banyak, apa lagi bila pesertanya mencapai ribuan.
Berikut yaitu langkah-langkah menggabungkan beberapa isi sel dengan memakai rumus fungsi Excel. Misalkan pada teladan di atas kita akan menggabungkan sel yang ada di kolom "G" (Tempat Lahir) dengan kolom "H" (Tanggal Lahir).
- Silakan sisipkan kolom gres di samping kolom "H"
- Pada kolom yang gres anda sisipkan contohnya pada kolom i11, tuliskan rumus Excel, =G11&", "&H11 kemudian enter
Ingat sehabis anda mengetikkan koma (,) tekan tombol space kafe sekali, gres kemudian tanda kutip dan seterusnya. Maksud menekan space kafe yaitu untuk memdiberi jarak antara koma (,) dengan data tanggal lahir.
Teknik lain untuk menggabung teks pada Excel yaitu dengan memakai fungsi =CONCATENATE, diberikut langkah-langkahnya
- Pada sel i11 ketikan =CONCATENATE(G11;", ";H11) kemudian enter
Dalam kasus tertentu tanda pemisah argumen yaitu titik-koma (;) bisa diganti dengan koma saja (,). Untuk mengisi rumus di bawahnya anda tinggal menyalin rumus tersebut.
Teknik meng-copy rumus Excel yang paling cepat yaitu sebagai diberikut
- Klik sel yang mengandung rumus yang mau dicopy
- Arahkan pointer ke sudut sel bawah kanan, hingga pointer bermetamorfosis tanda plus (+) hitam kurus
- Drag mouse ke arah bawah hingga ke data paling akhir
Teknik Mengubah Rumus Menjadi Data
Masih pada teladan kasus di atas yaitu Daftar Peserta Ujian, sehabis kita berhasil menggabungkan data pada kolom Tempat Lahir (G) dengan kolom Tanggal Lahir (H) menjadi Tempat dan Tanggal Lahir (i), tentu kita akan menghapus kolom G dan H tersebut, namun bila anda begitu saja menghapus kolom "G" dan "H", maka kolom "i" akan mengeluarkan pesan error.
Solusinya yaitu dengan cara mengubah doloe rumus yang ada di kolom "i" menjadi data, caranya sebagai diberikut
- Copy seluruh data yang meliputi rumus yang ada di kolom "i"
- Misalnya kita akan menempatkan hasil copy tadi di kolom "G",
- Klik pada sel G11
- Klik tab sajian Home
- Klik tanda panah segitiga kecil ikon Paste
- Pada kotak obrolan yang muncul, klik ikon Values (V) yang ada di bab Faste Values
Sekarang rumus yang kita copy dari sel-sel di kolom "i" sudah bermetamorfosis data dan bila anda menghapus kolom "H" dan "i", data yang ada di kolom "G" tidak akan terpengaruh alasannya yaitu sudah menjadi data.
misal Lain Teknik Menggabungkan Beberapa Isi Sel dalam Excel
Seperti inilah nomor ujian nasional: 1-18-02-13-086-012-5 yang mempunyai makna:
1 digit pertama = isyarat jenjang
2 digit ke dua = isyarat tahun
2 digit ke tiga = isyarat provinsi
2 digit ke empat = isyarat kota/kab
3 digit ke lima = isyarat sekolah
3 digit ke enam = isyarat siswa
1 digit ke tujuh = isyarat cek digit/link
Jika tidak memakai rumus penggabungan sel, untuk menyusun daftar akseptor UN ibarat di atas akan mengalami kesusahan, alasannya yaitu satu digit terakhir terdapat isyarat control yang tidak berurut. Sedangkan nomor urut dalam nomor akseptor UN terdapat pada tiga digit isyarat siswa.
Bagi anda yang ingin membuat nomor akseptor ibarat nomor akseptor UN, solusinya yaitu dengan cara menggabungkan isi sel, diberikut langkah-langkahnya:
- Buatlah pada kolom "A" nomor urut akseptor tanpa satu digit terakhir isyarat control, ibarat di bawah ini
- Kemudian buat satu digit nomor untuk isyarat cek di kolom "B"
- Pada kolom "C" ketikan rumus =A2&"-"&B2 atau =CONCATENATE(A2;"-";B2) kemudian tekan enter
Maka kini pada kolom "C" terbentuk sebuah nomor akseptor yang mempunyai dua nomor yang berurutan, yaitu tiga digit nomor isyarat siswa dan satu digit nomor isyarat cek/control.
Kegunaan lain dari rumus Excel penggabungan isi sel ini antara lain untuk:
- Menggabungkan alamat yang diinput secara terpisah-pisah
- Menggabungkan nama depan, nama tengah dan nama belakang yang diinput terpisah
- Serta kebutuhan lainnya dalam data Excel untuk mempercepat pembuatan tabel
Demikian tutorial wacana cara menerapkan rumus fungsi Excel untuk menggabungkan kata atau isi sel. Semoga tutorial ini bermanfaa, bila ada Koreksi, masukan atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati kami akan membalas secepat yang kami bisa.
Terimakasih sudah mampir ke blog BossTutorial.com