Arti Pesan Error Pada Excel Dan Cara Mengatasinya

Bagi anda yang sering bekerja dengan Microsoft Excel apalagi kalau sering mengunakan rumus dan fungsi Excel niscaya sering menemukan banyak sekali jenis pesan error di Excel. Baik pesan error lantaran kesalahan insan (human error) maupun lantaran kesalahan jawaban keterbatasan kemampuan sistem aplikasi.

Secara garis besar pesan error di Excel terbagi ke dalam empat bagian, yaitu:

1. Error Sintaks

2. Error Logika

3. Runtime Error

4. User Error (Error Pengguna)

Berikut yaitu beberapa pesan error pada Excel dan cara memperbaikinya

1. Arti Pesan Error #####

Pesan error menyerupai ini (####) yang berupa formasi tanda pagar yang muncul pada sebuah sel, diakibatkan lantaran sel tidak cukup menampilkan isi sel dalam format yang digunakan. Perhatikan contoh di bawah ini.

Pada kolom C (HASIL) muncul pesan error berupa formasi tanda pagar, lantaran lebar sel tidak bisa menampung isi sel yang panjang.

Teknik Memperbaiki Error #####

Untuk mengatasi error pada kasus di atas yaitu dengan cara memperlebar kolom sel yang bersangkutan, klik pada garis perbatasan pada judul kolom di atas, kemudian geser ke arah kanan. Teknik lain untuk memperbaiki Error Excel ##### dengan memperkecil ukuran hurufnya.

Pesan kesalahan Excel #### menyerupai itu bisa juga terjadi kalau anda mengubah data angka negatif ke format tanggal (date). Seperti contoh di bawah ini

2. Arti pesan Error  #DIV/0!

Pesan kesalahan menyerupai ini muncul apabila operasi dukungan dalam rumus mengacu pada sebuah sel yang kosong atau sel yang meliputi nilai 0 (nol). Pesan kesalahan #DIV/0! bisa juga terjadi kalau anda memakai referensi ke sel yang kosong atau yang meliputi nilai 0 (nol), menyerupai contoh di bawah ini

Teknik mengatasi pesan error #DIV/0! 

yaitu dengan tidak mempersembahkan rumus pada baris yang pada salah satu selnya kosong atau terdapat nilai 0 (nol), namun kalau rumus anda harus tetap mengacu pada sel kosong atau yang meliputi nilai 0 (nol), maka anda harus mengganti rumus atau formula tadi dengan sebuah fungsi yang mempunyai tujuan sama.

Misalnya saja untuk rumus pada kolom C bisa diganti dengan fungsi =IF(B2=0,"",A2/B2) untuk mengembalikan sebuah string sel kosong, atau anda bisa mengganti dengan fungsi =IF(B2=0;0;A2/B2) untuk mengembalikan nilai 0 (nol).

3. Arti Pesan Error #NAME?

Munculnya pesan Error #NAME? pada umumnya diakibatkan lantaran kesalahan penulisan rumus, sehingga Excel tidak bisa membaca serta melaksanakan perintah tersebut. Pesan kesalahan Error #Name? juga bisa muncul apabila rumus yang anda tempatkan pada sebuah sel tertentu mengacu pada sel atau rentang sel yang kosong atau pun sel yang mengandung ejaan yang tidak benar.

Teknik memperbaiki Error #NAME?

Untuk memperbaiki Error tersebut yang paling simpel yaitu dengan melihat kembali dengan teliti fungsi Excel yang anda terapkan. Misalnya pada tabel di atas

• Klik pada sel C3 atau C4 yang muncul pesan Error
• Lihatlah dengan teliti pada Formula Bar penulisan rumus yang anda gunakan, pada contoh di atas terdapat kesalahan penulisan =SUN, yang benar yaitu =SUM
• Perbaiki penulisan rumus yang salah tersebut
• Tekan tombol Enter untuk mengakhiri

Teknik lain memperbaiki pesan kesalahan #NAME? 

• Klik sel yang memunculkan pesan Error
• Klik tombol kecil yang bergambar tanda seru yang ada di samping kiri sel tersebut

• Pilih dan klik pada potongan Show Calculation Steps
• Muncul jendela dialog, silakan klik Evaluate untuk melihat kesalahan-kesalahan yang lainnya 

4. Arti Pesan Error #VALUE!

Pesan error ini muncul apabila kiat menerapkan rumus atau Formula Excel, sedangkan sel yang menjadi referensinya meliputi selain angka (numerik), atau sel tersebut kosong.

Untuk mengatasinya yaitu dengan mengecek kembali dengan teliti sel yang menjadi acuan. tidakboleh hingga ada sel yang meliputi selain numerik. Atau anda bisa mengganti rumus dengan fungsi Excel yang relevan. Misalnya pada contoh di atas dipakai rumus penjumlahan =A2+B2+C2, anda bisa mengganti formula tersebut dengan fungsi =SUM(A2:C2)

5. Memperbaiki pesan Error #NULL!

Pesan ini muncul apabila dalam penulisan rumus atau fungsi Excel ada yang salah dalam rentang atau persimpangan. Misalnya dalam penulisan fungsi =SUM(A2 C2) ini akan menampilkan pesan error #NULL!, lantaran tidak ada tanda titik dua (:) sebagai rentang antara A2 dengan C2.

Untuk memperbaiki kesalahan tersebut anda harus memdiberi tanda titik dua (:) di antara A2 dengan C2. Dalam kasus tertentu contohnya pada Excel 2016 kalau anda memdiberi tanda rentang dengan titik (.) maka Excel akan memperbaikinya secara otomatis menjadi titik dua (:) sehingga menjadi rumus yang benar =SUM(A2:C2).

Namun kalau anda memdiberi rentang antara dengan tanda titik koma (;), Excel tidak akan  menampilkan pesan Error, tetapi Excel akan menganggap sebagai perintah untuk melaksanakan penjumlahan spesialuntuk pada sel A2 dengan sel C2. Kaprikornus sel atau range yang berada di antara A2 dengan C2 tidak akan ikut dijumlahkan.

6. Arti pesan Error #NUM

Pesan kesalahan Excel #NUM biasanya disebabkan oleh beberapa hal seperti:

- Argumen yang tidak valid yang dipakai dalam satu fungsi Excel. Misalnya saja dalam penulisan nilai mata uang, kalau yang ingin dimasukkan yaitu Rp 1.000.000,00 maka dalam penulisan dalam rumus tidak usah didiberi rupiah (Rp) dan tanda titik (.) dan koma(,).

- Nilai error ini juga akan muncul kalau anda memakai rumus dan fungsi yang menghasilkan nilai yang terlalu besar atau terlalu kecil. Misalnya saja kalau anda menuliskan rumus =SQRT(-5), pesan Error #NUM akan muncul lantaran Excel tidak sanggup menghitung akar kuadrat dari bilangan negatif.

- Sama halnya kalau anda menuliskan rumus =EXP(1000), pesan Error #NUM akan muncul lantaran Excel tidak bisa menampilkan bilangan yang sangat besar untuk nilai eksponensial 1000.

7. Pesan NIlai Error #REF!

Pesan dari nilai Error #REF! pada Excel muncul apabila salah satu sel yang dirujuk dalam rumus sudah dihapus atau hilang sehingga sel yang dipakai menjadi referensi tidak lagi valid.

Perhatikan dua gambar di bawah ini!

Pada tabel di atas rumus Excel yang ditempatkan pada kolom F (RAPORT) masih bekerja dan berfungsi dengan baik, namun setelah salah satu kolom yang dirujuk dalam contoh ini yaitu kolom E (UAS) dihapus rumus jadi tidak valid lagi dan menampilkan nilai Error #REF! yaitu referensi error, menyerupai pada tabel di bawah ini.

9. Pesan Error #N/A

Sebetulnya secara teknis pesan Error #N/A bukanlah error tetapi disebabkan lantaran anda belum memasukkan nilai secara manual ke dalam sel tersebut atau nilai yang dicari belum tersedia dalam lembar kerja tersebut.

Biasanya pesan Error #N/A muncul saat dalam memakai fungsi VLOOKUP() atau HLOOKUP() sedangkan sel yang menjadi acuannya kosong atau belum diisi secara manual.

10. Pesan Nilai Error FALSE

Sama halnya dengan pesan Error #N/A, pesan nilai Error FALSE juga bukan ialah sebuah error  yang berkaitan dengan rumus Excel. Pesan FALSE spesialuntuk berupa kesalahan lantaran sel yang dirujuk kosong.

Demikian tadi tutorial terkena arti beberapa pesan Error pada Excel dan solusinya. Semoga tutorial ini bermanfaa, kalau ada masukan atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati kami akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog BossTutorial.com

Share this post