Cara Kerja Cepat Dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office
Semua orang niscaya ingin bekerja dengan cepat, hemat waktu, hemat tenaga, namun dengan hasil kerja yang banyak. Hal ini berlaku bagi anda yang sering bekerja memakai Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Jika anda ingin hemat, cepat dan sempurna ketika bekerja dengan Microsoft Office, maka manfaatkan salah satu fitur yang disediakan Office yaitu Quikc Acces Toolbar.
Sesuai dengan namanya Quikc Acces Toolbar, fitur ini sengaja dimenambahkan supaya sanggup dengan cepat (sekali klik) memakai peralatan (tools) Microsoft Office yang dalam keadaan normal tanpa melalui Quikc Acces Toolbar, untuk memakai tools tersebut diharapkan beberapa kali klik atau beberapa langkah.
misal, untuk melaksanakan perintah pencetakan (print) maka langkah-langkahnya adalah:
Klik tab File > klik hidangan Print > Klik tombol Print
Ada tiga langkah bila melakukannya secara normal, namun dengan melalui Quikc Acces Toolbar anda cukup sekali klik pada ikon Print.
Makara supaya kerja anda lebih cepat dan hemat, silakan modifikasi Quikc Acces Toolbar. Isi dengan tools yang sering dipakai namun tools tersebut tidak tersedia secara pribadi di toolbar ribbon.
Teknik Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Word
- Silakan buka Microsoft Word
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil yang ada di pojok atas kiri
- Maka akan tampil kotak obrolan ibarat di bawah ini
- Silakan diberi tanda ceklis satu persatu pada menu-menu perintah yang paling sering anda gunakan ketika bekerja dengan Word, ibarat New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, Undo, Redo, Insert Table, Recent dan menu-menu lainnya yang sanggup anda menambahkan secara manual
Setiap hidangan perintah yang didiberi tanda ceklis, maka ikon-nya akan muncul dalam Quikc Acces Toolbar dan biasanya hidangan ikon yang ada di Quikc Acces Toolbar ialah yang tidak ditampilkan secara pribadi pada toolbar ribbon alasannya untuk mengakses hidangan perintah tersebut diharapkan beberapa langkah.
Menambahkan Menu Lainnya pada Quikc Acces Toolbar
Jika anda ingin menambahkan hidangan toolbar yang sering anda gunakan namun tidak ada di dalam daftar pada kotak obrolan yang muncul, caranya adala sebagai diberikut:
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil
- Pada kotak obrolan klik pada More Command..., maka akan muncul jendela obrolan Word Options ibarat di bawah ini
- Pada kotak hidangan Popular Commands di sebelah kiri, silakan klik hidangan perintah yang ingin ditampilkan dalam Quikc Acces Toolbar
- Kemudian klik pada tombol Add>>
- Maka perintah yang anda pilih akan masuk pada bab jendela Customize Quikc Acces Toolbar yang ada di sebelah kanan
- Klik tombol OK
Teknik Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Excel
Langkah-langkahnya sama dengan di Word, spesialuntuk menu-menu atau tool-nya ada yang tidak sama. Disamping tool-tool yang umum ibarat Save, Open, New, Undo, Redo, Quick Print dan Print Preview, ada tool khusus Excel yang sering dipakai yang anda perlu munculkan ikon-nya pada Quikc Acces Toolbar.
Tools Excel yang sering dipakai misalnya:
- Sort Ascending yaitu untuk mengurutkan dari A ke Z
- Sort Descending yaitu untuk mengurutkan dari Z ke A
- Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom
- Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris
- Format Cells, untuk melaksanakan pengaturan pada sel
- dan lain-lain
Intinya yang harus anda masukan ke dalam Quikc Acces Toolbar ialah tools yang sering dipakai namun tidak secara pribadi ikon-nya ditampilkan di toolbar ribbon. Kalau tool-nya sudah ada di toolbar ribbon tidak usah dimasukkan ke Quikc Acces Toolbar.
Teknik Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada PowerPoint
Tools PowerPoint yang perlu dimasukkan ke dalam Quikc Acces Toolbar alasannya sering dipakai di samping tools yang umum ibarat pada Word dan Excel, di antaranya:
- Format Background, yaitu untuk memdiberi latar belakang slide
- Start from beginning, yaitu untuk menentukan template dengan cepat
- Send to back, untuk memindahkan objek ke belakang
- Send backward, untuk memindahkan objek ke paling depan
- Animation Pgua, untuk mengatur lanjutan animasi
- Eye Dropper text fill, untuk memalsukan warna dengan sempurna dan akurat
- Duplicate slide, untuk menyalin slide
- dan lain-lain
Demikian tutorial lengkap Teknik Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office. Semoga tutorial ini bermanfaa, bila ada masukan atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.
Baca juga:
Trik Rahasia Microsoft Word untuk Kerja Lebih Cepat
Terimakasih sudah mampir ke blog di www.bosstutorial.com