50 Tips Dan Trik Excel Yang Sering Digunakan

BossTutorial.com, Berikut ini masih akan mengulas ihwal Tips dan Trik Microsoft Excel yang sering diharapkan dalam pekerjaan sehari-hari, namun terkadang ada di antara mereka tidak mengetahuinya. Untuk mengetahui dan memakai tips dan trik ini sangatlah gampang, lantaran bersama-sama fitur-fitur ini masih tergolong tips dan trik dasar Microsoft Excel.

Tips dan Trik Microsoft Excel ini bisa diterapkan di tiruana versi Excel baik versi 2016, 2013, 2010 maupun 2007. Berikut ini ialah beberapa Tips dan Trik yang akan kita bahas bersama. Untuk megampangkan anda menentukan Tips dan Trik yang anda butuhkan, silakan klik eksklusif sub judul yang terdapat dalam Daftar Isi di bawah ini.

DAFTAR ISI

Tips dan Trik Excel yang sering Digunakan ialah kelanjutan dari artikel sebelumnya yaitu: 50 Tips dan Triks Excel yang Wajib Anda Ketahui

Teknik Menampilkan Banyak Workbook di Layar

Dalam keadaan dan situasi tertentu terkadang kita ingin menampilkan beberapa file Excel atau Workbook tampil di layar secara bersamaan. melaluiataubersamaini cara menampilkan beberapa workbook sekaligus di layar akan mempercepat pekerjaan kita, dari pada harus buka yang satu kemudian tutup yang lain.

Misalnya saja ketika anda harus meng-copy data dari File Workbook1 dan Workbook2 ke file Workbook3, kalau di layar spesialuntuk ditampilkan satu Workbook saja, maka hal ini akan merepotkan dan juga membutuhkan waktu dan klik lebih banyak. melaluiataubersamaini menampilkan ketiga Workbook secara bersamaan di layar, selain akan megampangkan juga lebih cepat.

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan beberapa workbook secara bersamaan di layar:

Silakan buka dua atau tiga file Excel
Klik tab sajian View, kemudian pada group Window klik Arrange All
Pada jendela Arrange Windows yang muncul, klik salah satu pilihan contohnya Tiled. Lihat gambar di bawah ini:

Terakhir klik tombol OK

Maka di layar monitor akan tampil tiga file Workbook secara bersamaan, ibarat gambar di bawah ini:

Teknik Mengunci Workbook dengan Password

Jika file Woorkbook Excel anda tidak ingin dibuka oleh orang lain, lantaran isinya sangat penting dan rahasia, langkah terbaik untuk mengamankannya ialah dengan memdiberi perlindungan pada file workbook tersebut dengan password. melaluiataubersamaini demikian orang lain spesialuntuk sanggup melihat nama filenya, sedangkan isinya tidak akan pernah bisa dibuka dan dilihat.

Langkah-langkah cara memdiberi password pada file Excel ialah sebagai diberikut:

Silakan buka file workbook yang akan didiberi password
Pada Excel 2016 dan 2013, klik tab sajian File, kemudian klik Save As
Pada Excel 2010 dan 2007, klik icon Microsoft Office yang ada di pojok kiri atas, kemudian klik Save As
Silakan pilih folder kawasan penyimanan
Pada jendela obrolan Save As yang muncul, klik tombol Tools yang ada di bawah di samping tombol Save

Klik pada pilihan General Options
Pada kotak obrolan General Options, pada bab Password to open masukkan Password yang diinginkan

Masukkan lagi password yang sama pada pada kotak Password to modify
Klik tombol OK
Muncul lagi jendela Confrim Password, silakan ketikan lagi password yang sama persis, klik OK

Muncul lagi jendela Confrim Password, silakan ketikan lagi password yang sama persis, klik lagi OK
Terakhir klik tombol Save

Teknik membuka file workbook yang didiberi password ialah sebagai diberikut:

Silakan double klik pada nama file workbook yang sudah didiberi password tersebut
Maka muncul jendela obrolan Password
Silakan masukkan password yang sudah anda buat tadi, kemudian klik OK
Muncul lagi jendela Confrim Password, silakan ketikkan lagi password yang sama, kemudian klik tombol OK

Teknik Memprotek Sel dan Range

Pada file workbook yang diproteksi dengan password, orang lain sama sekali tidak bisa melihat isi dari file tersebut. Jika kita menginginkan orang lain boleh melihat isi file namun tidak ingin mereka mengedit atau mengubah isinya, terutama pada bagian-bagian tertentu yang dianggap sangat vital, maka kita harus memproteksi bagian-bagian tertentu tersebut dengan password.

Misalnya saja pada tabel di atas pada kolom Jumlah Deposito, kita merasa khawatir takut nilainya diubah, alasannya ialah kalau jumlah uangnya diubah menjadi besar, maka akan mengakibatkan kerugian bagi club, sedangkan kalau diubah menjadi kecil akan merugikan anggota.

Berikut langkah-langkah cara memproteksi sel pada Excel:

Blok atau seleksi doloe seluruh sel pada sheet lembar kerja, dengan cara CTRL+A
Klik kanan pada area lembar kerja yang sudah ter-blok, kemudian klik pada pilihan Format Cells
Atau cara praktisnya tekan tombol CTRL+1
Muncul jendela obrolan Format Cells
Klik pada tab sajian Protection
Hilangkan tanda ceklis pada Locked

Klik tombol OK

Kembali ke lembar kerja Excel yang mau diproteksi dengan Password

Blok atau seleksi sel atau kolom atau baris atau range yang mau diproteksi. Dalam teladan di atas berarti yang diblok yaitu kolom Jumlah Deposito mulai dari sel G4 hingga dengan sel G17
Tekan tombol CTRL+1
Maka akan muncul lagi jendela obrolan Format Cells
Klik pada tab sajian Protection
Beri tanda ceklis pada Locked

Klik tombol OK

Kembali ke lembar kerja Excel yang mau diproteksi dengan Password

Klik tab sajian Home
Klik ikon Format yang ada di group Cells
Klik pada pilihan Protect Sheet

Muncul jendela obrolan Protect Sheet
Pada bab Password to unprotect sheet, ketikan password sesuai keinginan

Klik tombol OK
Muncul lagi kotak obrolan Confrim Password

Pada bab Reenter password to protect, ketik kembali password yang sama
Klik tombol OK

Sekarang pada tabel DAFTAR ANGGOTA CLUB BOSSTUTORIAL, pada kolom Jumlah Deposito antara sel G4 hingga dengan sel G17, sudah diproteksi dengan password, jadi orang lain tidak akan bisa merubahnya. Jika anda mengedit atau mengetik apapun di rang tersebut akan muncul jendela obrolan ibarat di bawah ini.

Teknik Mengcopy Sheet pada Excel

Jika anda ingin membuat tabel yang sama persis bentuk dan ukurannya, caranya bukan dengan menyeleksi atau memblok tabel tersebut kemudian di-copy paste ke sheet kosong atau ke bab bawah tabel yang dicopy. Teknik tersebut akan menghasilkan bentuk dan ukuran tabel yang tidak sama, bahkan mungkin data angka bisa berubah.

Mengcopy atau menduplikat tabel biasanya dilakukan kalau kita menginginkan bentuk tabelnya sama walau datanya sedikit tidak sama. Misalnya saja dalam membuat laporan keuangan bualanan, mingguan atau harian. melaluiataubersamaini menduplikat sheet atau lembar kerjanya maka pekerjaan akan lebih cepat, lantaran yang kita edit spesialuntuk datanya tanpa mengubah bentuk dan ukuran tabel.

Teknik mengcopy atau menduplikat sheet ke sheet lainnya pada workbook yang sama ialah sebagai diberikut:

Teknik cepat mengcopy sheet

Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian drag dengan mouse sheet yang akan dicopy

Teknik normal mengkopy sheet

Klik kanan pada sheet yang akan dicopy

Pada kotak obrolan yang muncul klik pilih dan klik pada Move or Copy...
Muncul lagi jendela dialog Move or Copy

Beri tanda ceklis pada kotak kecil di samping kiri Create a copy
Pada bab Before Sheet, silakan pilih mau ditempatkan sebelum sheet yang mana hasil copy sheet tersebut
Klik tombol OK

Teknik Mengcopy Sheet ke File Workbook Baru

Klik kanan pada sheet yang akan dicopy
Pada kotak obrolan yang muncul klik pilih dan klik pada Move or Copy...
Muncul lagi jendela dialog Move or Copy
Beri tanda ceklis pada kotak kecil di samping kiri Create a copy
Pada bab Move selcted sheets To book: Klik tanda panah ke bawah yang ada di samping kotak teks area nama file
Silakan anda pilih, kalau mau dicopy ke file baru, pilih (new book), kalau mau di-copy ke file lain, pilih nama file yang dituju
Klik tombol OK

Teknik Merubah Nama Sheet

Dalam sebuah file workbook Excel terdiri dari banyak Sheet. Jumlah sheet dalam sebuah workbook bisa mencapai 255 sheet (lembar kerja), anmun jumlah ini sangat tergantung pada memory yang tersedia di komputer yang anda gunakan. Secara default setiap sheet didiberi nama Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan seterusnya.

Pada Excel 2016 dan 2013 jumlah sheet defaultnya yang ditampilkan spesialuntuk satu, dan pada Excel 2010 dan versi sebelumnya jumlah sheet yang ditampilkan tiga sheet. Teknik untuk menambah sheet gres pada workbook dengan cara klik ikon + yang ada di sebelah kanan sheet tersebut.

Jika anda mempunyai banyak sheet dalam sebuah file workbook, untuk megampangkan pencarian file data sheet sebaiknya ganti nama sheet tersebut sesuai dengan isi data yang ada di dalamnya. Misalnya saja nama file workbooknya Laporan_Keuangan_2018, maka nama sheetnya bisa diganti sesuai dengan kebutuhan, contohnya saja Sheet1 diganti menjadi Januari, Sheet2 menjadi Februari, Sheet3 menjadi Maret dan seterusnya.

Langkah-Langkah Merubah nama sheet lembar kerja ialah sebagai diberikut:

Klik kanan pada sheet yang akan diganti namanya
Pada kotak obrolan yang muncul, klik pada Rename
Atau double klik pada sheet yang mau diganti namanya
Sesudah nama Sheet terblok, ketikan nama sheet yang diinginkan
Tekan tombol enter

Teknik Memdiberi Warna pada Tab Sheet

Jika anda menginginkan warna tertentu pada tab sheet supaya tampilan workbook anda lebih menarikdanunik, silakan ganti setiap sheet dengan warna yang tidak sama.

Langkah-Langkah Memdiberi warna pad Tab Sheet lembar kerja ialah sebagai diberikut:

Klik kanan pada sheet yang akan diganti namanya
Pada kotak obrolan yang muncul, klik pada Tab Color
Silakan pilih warna yang muncul pada Theme Color

Teknik Menyembunyikan Garis atau Gridlines

Dalam lembar kerja atau sheet Microsoft Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dengan baris disebut sel, dengan demikian setiap sheet terdiri dari jutaan sel dengan nama yang tidak sama setiap sel. Untuk megampangkan pencarian sebuah sel, maka dimenolong dengan gridlines, lantaran gridlines ini sifatnya spesialuntuk sebagai alat menolong, maka kita bisa menghilangkan atau menampilkan kembali gridlines tersebut.

Teknik untuk menghilangkan grislines pada Excel ialah sebagai diberikut:

Klik tab sajian View
Kemudian hilangkan tanda ceklis pada toolbar Gridlines dengan cara di-klik
Untuk memunculkannya kembali, klik pada kotak ceklis Gridlines, sehingga muncul tanda ceklis.

Teknik Mengubah Warna Garis atau Gridlines

Secara default gridlines pada Excel ialah warna hitam, namun kalau anda merasa bosan anda bisa mengganti warna gridlines tersebut dengan warna sesuai keinginan.

Teknik mengganti warna gridlines pada Excel ialah sebagai diberikut:

Silakan buka sebuah file workbook
Pada Excel 2016 dan 2013, klik tab sajian File, kemudian klik Options
Pada Excel 2010 dan 2007, klik icon Microsoft Office yang ada dipojok kiri atas, kemudian klik Options
Pada jendela obrolan Excel Options, klik sajian Advanced yang ada di sebelah kiri
Geser ke bawah cari pada bab Display options for worksheet, pada bab bawah klik segitiga kecil yang ada di kotak sebelah kanan Gridline Color
Pada kotak warna yang muncul, silakan pilih salah satu warna sesuai keinginan
Klik tombol OK yang ada di pojok kanan bawah pada jendela Excel Options

Secara default kalau anda mengganti warna gridlines, contohnya dengan warna merah, maka border tabel yang anda buat pun akan berwarna merah pula.

Teknik mengganti warna border tabel pada Excel langkahnya ialah sebagai diberikut:

Silakan blok atau seleksi tiruana bab tabel yang akan diganti warnanya
Klik tab sajian Home
Klik segitiga kecil pada toolbar ikon Border

Pada jendela Border yang muncul, pilih sajian More border yang ada di paling bawah
Maka muncul jendela obrolan Format Cells, klik pada sajian Border

Pada Textbox Color silakan klik segitiga kecil yang ada di samping teks Automatic
Silakan pilih warna sesuai dengan keinginan
Pada bagian Style silakan pilih jenis line yang diinginkan
Pada bab Preset dan Border tentukan border yang mau dipasang di tabel
Sesudah selesai klik tombol OK

Teknik Menyembunyikan Kolom atau Baris

Pada pembahasan ke tiga di atas kita sudah mengulas bagaimana cara memproteksi kolom dan baris dengan tujuan supaya data yang ada pada kolom atau baris atau sel dan range tertentu tidak bisa diubah oleh orang lain. Pada bab ini kita akan mengulas bagaimana cara menyembunyikan kolom atau baris dengan tujuan supaya tidak diketahui orang, contohnya lantaran data tersebut bersifat sangat rahasia.

Langkah-langkah cara menyembunyikan kolom atau baris sangatlah gampang, diberikut caranya:

Klik kanan mouse pada judul kolom atau judul baris yang akan disembunyikan, contohnya pada kolom C
Pada kotak obrolan yang muncul pilih dan klik Hide

Atau cara cepat menyembunyikan kolom

Sorot sisi kanan judul kolom yang akan disembunyikan hingga kursor mouse bermetamorfosis tanda plus hitam yang di kiri kanannya ada tanda panah
Drag ke arah kiri hingga kolom tersebut tidak kelihatan

Teknik Menyembunyikan Sheet Lembar Kerja

Seperti halnya kolom dan baris, sheet atau lembar kerja pun bisa disembunyikan. Tekniknya:

Klik kanan pada sheet yang akan disembunyikan
Pada kotak obrolan yang muncul klik Hide

Teknik untuk memunculkan kembali sheet yang disembunyikan

Klik kanan pada sheet yang mana saja
Pada jendela obrolan Unhide yang muncul, pilih dan klik nama sheet yang akan dimunculkan
Klik tombol OK

Teknik Membekukan Kolom dan Baris

Jika kita membuat tabel pada lembar kerja atau sheet dengan jumlah dan baris yang banyak hingga ratusan, maka ketika digeser ke atas baris judul tabel jadi tidak kelihatan lagi, demikian juga kalau digeser ke kiri maka data pada kolom sebelah kiri jadi tidak nampak. Hal ini akan menyulitkan pada ketika membaca isi tabel.

Solusinya ialah dengan membekukan baris judul tabel dan atau membekukan kolom yang ada di kiri. Makara ketika tabel yang panjang tadi digeser ke atas baris judul kolom tidak ikut tergeser ke atas, demikian pula ketika tabel digeser ke kiri, kolom paling kiri masih tetap nampak.

Misalnya pada tabel di atas yang akan dibekukan mulai dari sel B6 dan ke atasnya berarti baris 1 hingga dengan 5. Juga yang akan dibekukan dari sel B6 ke kiri yaitu kolom A

Langkah-langkah cara membekukan kolom dan atau baris ialah sebagai diberikut:

Klik sel yang ada di bawah baris judul tabel, contohnya pada teladan di atas pada sel B6
Klik tab sajian View, kemudian klik pada ikon toolbar Freeze Pguas

Pada kotak Freeze yang muncul ada tiga pilihan:

Freeze Pguas: untuk membekukan kolom dan baris

Freeze Top Row: untuk membekukan baris atas saja

Freeze First Column: untuk membekukan kolom saja

Tabel yang sudah dibekukan akan nampak ibarat di bawah ini, walaupun tabel digeser ke atas, judul tabel dan baris judul tabel masih tetap kelihatan.

Demikian tutorial ihwal tips dan trik Microsoft Excel yang paling sering digunakan, semoga tutorial ini ada manfaatnya. Jika ada masukan atau keritik atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar, dengan bahagia hati kami akan membalas secepat yang kami mampu.

Terimakasih sudah mampir ke blog BossTutorial.com