Rumus Dan Fitur Excel Untuk Memisahkan Kata

Dalam artikel sebelumnya BossTutorial sudah mengulas bagaimana Teknik Menggabungkan Teks dari dua atau lebih sel menjadi satu sel, sedangkan pada peluang ini kita akan mengulas yang sebaliknya, yaitu Teknik Memisahkan teks dari satu sel menjadi beberapa sel atau mengambil teks (kata) dari sebuah kalimat.

Fungsi dan Fitur Excel ini dapat dipakai dalam kasus seperti:

1. Teknik mengambil nama depan dari nama lengkap seseorang
2. Teknik mengambil nama belakang dari nama lengkap
3. Teknik mengambil nama tengah dari nama lengkap
4. Teknik mengambil kawasan lahir dari data kawasan dan tanggal lahir
5. Teknik mengambil tahun lahir dari data kawasan dan tanggal lahir
6. Teknik mengambil bulan lahir dari data kawasan dan tanggal lahir
7. dan banyak sekali kasus lain untuk memisahkan teks

Perhatikan pola tabel Excel di bawah ini:

Misalkan kita akan mengambil nama kota kawasan lahir dari kolom Tempat dan Tanggal Lahir pada data tabel Excel di atas dengan memakai fitur Excel Flash Fill, dan sebagai pembanding akan disajikan juga bagaimana mengambil data kawasan lahir dengan Fungsi Excel

1. Teknik Mengambil Teks Awal dengan Flash Fill

• Ketikan kota kawasan lahir sesuai pada data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir, kemudian enter

• Klik pada tab Home, kemudian klik pada sajian Fill

• Klik pada Flash Fill

Maka secara otomatis tiruana sel di bawahnya akan terisi dengan data kota kawasan lahir sesuai dengan data yang ada pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir, menyerupai di bawah ini

Fitur Flash Fill sangat banyak kegunaannya, untuk mengetahui kegunaan lainnya dari fitur Fals Fill Excel silakan simak video tutorial di bawah ini: 

Baca juga: 

Teknik Mengambil Sebagian Karakter dari Sebuah Kata

2. Teknik Mengambil Teks Akhir dengan Flash Fill

Berikutnya misalkan kita akan mengambil data tahun lahir dari data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir

Sebelum mengetikkan tanggal lahir pada kolom Tanggal Lahir, silakan ubah doloe kolom Tanggal Lahir yang masih kosong menjadi format teks, caranya:

• Blok seluruh kolom Tanggal Lahir
• Klik kanan pada area yang diblok, pada kotak obrolan sajian yang muncul pilih Format Cells, maka akan muncul jendel Format Cells menyerupai di bawah ini

• Klik pada sajian Number, kemudian pilih pada bab Text
• Klik tombol OK

Kenapa kita mesti mengubah kolom Tanggal Lahir menjadi format teks, alasannya tanggal lahir yang akan kita ambil, berasal dari kolom Tempat dan Tanggal Lahir yang ialah format teks.

• Sekarang silakan klik pada sel paling atas (dalam pola di bawah ini berarti sel D3) pada kolom Tanggal Lahir
• Ketikan angka tanggal lahir sesuai data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir (sel C3), kemudian enter

• Klik pada tab Home, kemudian klik pada sajian Fill
• Klik pada Flash Fill

Maka secara otomatis tiruana sel di bawahnya akan terisi dengan data angka tahun lahir sesuai dengan data yang ada pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir, menyerupai di bawah ini

Itulah cara mengambil atau memisahkan teks dari sebuah kalimat dengan memakai fitur Excel Flash Fill. Tekniknya lebih gampang, lebih sederhana dan lebih cepat. Namun akungnya fitur Flash Fill ini belum tersedia pada Excel versi 2013 ke bawah, jadi solusinya kita harus tetap memakai rumus fungsi Excel menyerupai yang akan kita bahas diberikut ini.

3. Teknik Mengambil Teks dengan memakai Fungsi Excel

Sebagai perbandingan mana yang lebih cepat dan simpel cara memisahkan kata dari sebuah kalimat dari sebuah sel Excel, mari kita lakukan bagaimana cara mengambil teks dengan memakai fungsi Excel menyerupai di bawah ini:

• Silakan klik pada kolom Tempat Lahir (sel D3)
• Ketikan fungsi menyerupai diberikut: =LEFT(D3,FIND(" ",D3,1)-2) kemudian enter
• Silakan copy rumus fungsi tersebut ke tiruana sel di bawahnya

Pada kasus tertentu tanda koma (,) dapat diganti dengan titik_koma (;) jadi kalau rumus menghasilkan error coba doloe ganti koma menjadi titik_koma.

Keterangan rumus:

• LEFT; berarti mengambil kata paling kiri
• D3; alamat sel yang diambil
• FIND; perintah pencarian
• " " (dobel kutip spasi dobel kutip): tanpa memilih jumlah huruf yang diambil
• -2: untuk menghilangkan dua huruf setelah nama kota lahir. Dalam pola di atas setelah kata Purwarejo ada tanda koma dan sepasi sebelum tanggal lahir. Makara maksud -2 di dalam rumus tersebut untuk menghilangkan tanda koma dan spasi.

Pada pola di atas untuk nomor 8 dan 9, menghasilkan error #VALUE!, alasannya data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir kosong untuk nomor tersebut. Untuk menghindari error #VALUE! menambahkan pada rumus fungsi IFERROR, jadi rumusnya menjadi:

=IFERROR(LEFT(D3,FIND(" ",D3,1)-1),D3))

Maka dengan menambahkan IFERROR, pesan #VALUE! tidak akan muncul lagi.

4. Teknik Mengambil Teks Belakang dengan memakai Fungsi Excel

Untuk mengambil atau memisahkan kata atau teks yang berada di belakang sebuah kalimat, rumus fungsi Excel yang dipakai lebih ribet lagi, silakan perhatikan pola di bawah ini:

Rumus yang dipakai untuk mengambil teks di simpulan kalimat adalah: 

=IFERROR(RIGHT(Tempat_dan_Tanggal_Lahir,LEN(Tempat_dan_Tanggal_Lahir)-FIND(" ",Tempat_dan_Tanggal_Lahir,1)),Tempat_dan_Tanggal_Lahir)

Atau kalau mengacu pada pola di atas, maka rumus fungsi tersebut yakni sebagai diberikut:

=IFERROR(RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(" ",C3,1)),"")

Silakan baca juga:
Teknik Menggabungkan Teks dengan Fitur, Rumus dan Fungsi Excel

Demikian tutorial lengkap Teknik Memisahkan Teks dalam Microsoft Excel. Semoga tutorial ini bermanfaa, kalau ada masukan atau pertanyaan, tidakboleh sungkan untuk menuliskannya di dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog KUMPULAN   di https://bosstutorial.com

Share this post